Die 3 besten Apps für das Mobile-Office

Mobilität ist im Unternehmen heute nicht mehr wegzudenken. Daher werden auch die neuen webbasierten Office-Tools, die sich auf Smartphone und Tablet einsetzen lassen, immer beliebter. Nicht alle Apps halten das, was sie versprechen. Wir haben die drei besten hier einmal etwas genauer unter die Lupe genommen.

Mit diesen Office-Apps sind sie auch unterwegs produktiv

Ohne mobile Geräte ist der tägliche Arbeitsalltag überhaupt nicht mehr vorstellbar. Enterprise Mobility ist das Schlagwort, das im Geschäftsalltag immer mehr an Relevanz gewinnt. Cloud und Mobile Computing haben bei der täglichen Arbeit ihren Siegeszug angetreten und sind für viele Berufstätige mittlerweile unverzichtbar geworden. Office-Apps gewinnen immer mehr Einfluss im Büroalltag. Jeder Mitarbeiter möchte gerne die mobilen Möglichkeiten nutzen, die Smartphone oder Tablet zu bieten haben. Kein Wunder, denn die Produktivität nimmt zweifellos zu.

Fortschrittliche Unternehmen nutzen mobile Business-Apps

Business-Apps lassen sich in den Bereichen Business Intelligence, Collaboration und Office zu leistungsfähigen Anwendungen verwandeln. Jederzeit und überall lassen sich mit den neuen Office Apps Aufgaben erledigen. Welche die drei besten Apps für das Mobile-Office sind, haben wir hier zusammengefasst.

1. Office Mobile

Auch wenn sich Microsoft lange gesträubt hat, für Konkurrenz-Plattformen Office-Programme zu entwickeln, gibt es heute auf iOS und Android basierende Office-Apps. Für private Anbieter ist es sein Ende 2014, die Office Mobile App, für Excel, PowerPoint oder Word kostenlos zu nutzen. Für geschäftliche Anwendungen ist jedoch ein Office 365-Account, gegen entsprechende Bezahlung nötig. Office Mobile bietet dem Anwender die Möglichkeit, Dokumente, Tabellen und Präsentationen von unterwegs zu bearbeiten, selbst im Offline-Modus. Office Mobile bietet außerdem die Möglichkeit, Diagramme und Animationen, Formeln und SmartArt-Grafiken zu nutzen. Über Sharepoint-Server oder die Microsoft Cloud können die Daten jederzeit hinterlegt oder abgerufen werden.

2. OfficeSuite

Von MobiSystems kommt die OfficeSuite. Sie ermöglicht ebenfalls das Arbeiten mit Word- oder Excel-Dateien und steht für Präsentationen bereit. Die Office-App bietet unter iOS und Android verschiedene sinnvolle Werkzeuge, einen hohen Bedienkomfort und ein anspruchsvolles UI-Design. Auf Smartphone oder Tablet können die Office-Dokumente editiert werden. Dateien lassen sich außerdem schnell und sicher in PDF Format konvertieren. Officesuite ist eine unabhängige Büro-App. Das zeigt der Vorteil, dass die Office-App Dropbox, Google Drive sowie verschiedene andere Cloud-Storage-Dienste unterstützt. OfficeSuite wird in zwei Varianten angeboten. Mit der kostenlosen Version kann der User die Standardfunktionen nutzen, die allerdings werbefinanziert sind. Daneben gibt es die Premium-Version von OfficeSuite. Möchte man alle Möglichkeiten der App nutzen, bezahlt man knapp 10 Euro, was das Budget nicht wirklich belastet.

3. Mobile Noter

Mobile Noter ist ebenfalls ein recht effizientes Programm für das mobile Büro. Es wird von der Firma Businessware Technologies angeboten. Mobile Noter wurde entwickelt für iOS, Android und Blackberry. Mit der Mobile Noter App lassen sich während einem Meeting zum Beispiel Notizen erfassen und Skizzen erstellen. Textdokumente sind für die Mobile Noter App ebenfalls kein Problem. Formatierungen lassen sich einfach durchführen, Bilder können zu Notizen hinzugefügt werden. Und auch für Audioaufnahmen ist die App konzipiert. Mobile Noter hat noch einen weiteren großen Vorteil. Die App lässt sich total unproblematisch in den Notizdienst von Microsoft „OneNoteaus“ integrieren. Ein Minus hat er Mobile Noter allerdings. Derzeit gibt es die App nur in englischer Sprache. Sie kostet knapp fünf Euro.

Damit sind die drei Apps bezahlbar und bieten im großen und ganzen die selben Möglichkeiten. Wer gerne mit Fotos oder Bildmaterial arbeitet, ist mit der Mobile Noter App klar im Vorteil.